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Logiciel, solutions de gestion et services-conseils > Solutions pour institutions d'enseignement

Solutions pour institutions d'enseignement | Cégeps, écoles et universités

Covoiturage.ca offre aux institutions d'enseignement le support et les outils nécessaires permettant la mise en place et la gestion efficace de programme de mobilité durable. Les solutions proposées permettent d’encourager en toute simplicité l'utilisation des modes de transport alternatifs à l'utilisation de l'auto en solo auprès des employés et des étudiants.

Aperçu des services-conseils offerts

  • « Diagnostic habitudes de déplacements et sensibilisation Web 2.0 », une approche novatrice qui, selon vos besoins, peut permettre :
    • D’identifier les habitudes de déplacements de vos employés et étudiants;
    • De calculer leur empreinte environnementale et de produire un bilan d’émissions de GES ;
    • D’évaluer les besoins en matière de transport collectif ;
    • L’élaboration d’un plan d’action et la mise en place de mesures alternatives à l’utilisation de l’auto en solo ;
    • Promotion et sensibilisation à l’utilisation de l’auto en solo.

  • Inventaire de l’empreinte carbone liée aux déplacements d’affaires d’une organisation (volet employeur):
    • Service d’accompagnement tout au long de la démarche ;
    • Accès à un logiciel spécialisé et à des outils de sensibilisation ;
    • Rédaction de rapports de données et de statistiques ;
    • Élaboration d’une politique et mise en place d’un programme visant à réduire les coûts associés aux déplacements d’affaires et de l’empreinte carbone d’une organisation.

  • Mise en place d'un programme de covoiturage / mobilité durable :
    • Service d’accompagnement dans l’élaboration de mesures incitatives adaptées au contexte de l'institution.

  • Promotion et sensibilisation – Mesures alternatives à l’utilisation de l’auto en solo :
    • Développement et gestion de campagnes de sensibilisation ;
    • Matériel promotionnel ;
    • Gestion de concours promotionnels, kiosques de sensibilisation et autres activités.

  • Gestion « clé en main » des mesures incitatives :
    • Les organisations qui ne souhaitent pas attitrer des ressources pour assurer la gestion des mesures incitatives peuvent faire appel à nos formules « Clé en main » :
      • Gestion des vignettes de stationnement réservé au covoiturage ;
      • Gestion des remboursements du programme de retours à domicile garantis ;
      • Prise en charge du volet promotion et sensibilisation ;
      • Gestion des déplacements d’affaires (volet employeur) ;
      • Ligne téléphonique d’information personnalisée à votre programme.

Logiciel et gestion de programme de covoiturage

  • Logiciel qui permet le jumelage des employés et étudiants inscrits au programme de covoiturage - Accès via un site Internet personnalisé à l’image de votre organisation. Un logiciel performant qui permet à vos employés et étudiants de se jumeler à d’autres conducteurs ou passagers (pour leurs déplacements quotidiens et trajets uniques / longue distance).

  • Logiciel automatisé – Les principales fonctions étant automatisées, les gestionnaires responsables du programme n’ont pas à s’impliquer dans le jumelage ou dans la mise en contact des membres inscrits. Plusieurs autres fonctions novatrices permettent au gestionnaire responsable d’un programme de concentrer ses énergies à le promouvoir plutôt qu’à gérer des tâches administratives.

  • Logiciel intégré à un réseau déjà bien établi - Près de 115 000 membres inscrits à un logiciel en ligne utilisé par plus de 23 organisations (employeurs, institutions d’enseignements, villes et sociétés de transport) partout à travers le Canada et dans différents sites d’emploi aux États-Unis.

  • Solutions pour institutions de grande envergure – Conçues pour la gestion de programme qui cible un grand nombre d’étudiants et/ou plusieurs campus affiliés à une même institution. Structure qui permet de centraliser ou de décentraliser la gestion des mesures incitatives au sein des différents campus. Permet d’adapter le programme au contexte organisationnel de chacun des campus.

Autres fonctions du logiciel & solutions de gestion

  • Solutions de gestion pour les déplacements d’affaires (volet employeur)– Les institutions qui souhaitent réduire les dépenses liées aux déplacements d’affaires effectués par leurs employés peuvent bénéficier de nos outils et services qui permettent d’optimiser ces types de déplacement.
  • Logiciel de calcul et d’inventaire de l’empreinte carbone des déplacements d’affaires (volet employeur) - La mise en place d’une politique de déplacements d’affaires ayant pour objectif de réduire ce poste de dépenses permet également de faire l’inventaire de l’empreinte carbone des déplacements d’affaires d’une institution. Nos formules novatrices peuvent s’adapter aux besoins de votre institution afin de vous aider à mettre en œuvre votre politique environnementale tout en réduisant vos frais d'exploitation.

    À titre d'exemple, vous pouvez consulter le calculateur de GES liés aux habitudes de déplacements développé pour la Ville de Laval : www.evolucite.mesges.ca.

  • Gestion de service de navette | Déplacements d’affaires ou de type « Vanpool » - Votre institution souhaite mettre en place un service de navette entre ses différents campus ou sites d'emploi afin de faciliter les déplacements d’affaires ? Cette formule permet à la fois de réduire les dépenses liées aux déplacements d’affaires et de diminuer l’empreinte environnementale de votre institution.

    Un service de navette peut également être offert aux institutions dont l’emplacement géographique de leurs campus et leur contexte organisationnel nuisent aux activités de recrutement et de rétention de la main d’œuvre.

    Avec la collaboration d’une entreprise spécialisée dans le transport de personnes, Covoiturage.ca propose divers services-conseils pour la faciliter la mise en place et la gestion d’un tel service.

 
N'hésitez pas à communiquer avec nous
Nous vous invitons à communiquer avec nous pour en connaître davantage sur les outils et services pouvant être adaptés aux besoins de votre organisation. Un conseiller en solutions de gestion des déplacements se fera un plaisir de répondre à vos questions.

 
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